Udfordringer med valg af bestyrelse i ejerforeninger

Mange ejerforeninger er regulerede af normalvedtægten, der udarbejdes af Boligministeriet.

Ifølge normalvedtægtens § 14, stk. 1 vælger generalforsamlingen en bestyrelse, der udover formanden skal bestå af mindst 2 medlemmer. Efter normalvedtægten er alene medlemmer af ejerforeningen valgbare til bestyrelsen. Dog giver § 14, stk. 4 mulighed for, at en ejer kan give sin lejer fuldmagt til at kunne lade sig vælge til bestyrelsen. En del udlejere er dog ikke interesserede i at give deres lejer denne fuldmagt. Typisk sker det alene i forbindelse med udlejning til familiemedlemmer.

Bestyrelsen varetager efter normalvedtægtens § 16 den daglige ledelse af ejerforeningens anliggender og gennemfører generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen har pligt til at sikre en forsvarlig varetagelse af ejerforeningens anliggender.

Blandt bestyrelsens væsentlige forpligtelser kan nævnes: Udarbejdelse af regnskab og budget, sikre overholdelse af god skik og orden, herunder søge konflikter løst, kontrol med indbetaling af fællesudgifter og påse betaling af udgifter, tegne sædvanlige forsikringer, sikre renholdelse og snerydning af fællesarealer, sikre udarbejdelse af vedligeholdelsesplan, sikre fornyelse og vedligeholdelse af ejendommen i påkrævet omfang, varetagelse af foreningens eventuelle pligtmæssige medlemskaber og i det hele taget foretage det fornødne til varetagelse af foreningens interesser.

Typisk vil en særvedtægt ikke adskille sig væsentligt fra normalvedtægten på disse områder.

I flere ejerforeninger er det desværre efterhånden blevet et problem at vælge en bestyrelse på ejerforeningens generalforsamling. Baggrunden herfor kan være mangeartede. I nogle foreninger skyldes det, at der er problemer og konflikter i kredsen af ejere. I andre foreninger skyldes det manglende tid/interesse blandt medlemmerne. Under alle omstændigheder er det problematisk, da varetagelse af ejerforeningens anliggender kræver en ledelse, der kan initiere de nødvendige handlinger.

I nogle foreninger, hvor det ikke lykkedes at vælge en bestyrelse, løses problematikken ved, at der vedtages (og tinglyses) særvedtægter. Indholdet af disse kan typisk være, at der kan vælges eksterne bestyrelsesmedlemmer eller, at en forretningsfører (typisk administrator) kan træde i bestyrelsens sted.

Har din ejerforening problemer med at vælge bestyrelse, er du velkommen til at kontakte advokat Jan Toft Olesen på mail jto@lou.dk eller tlf. 70 300 500 for en drøftelse af, hvordan dette kan søges afhjulpet.